Делопроизводитель

О компании

ООО «Пермский инженерно-технический центр «Геофизика» (ООО «ПИТЦ «Геофизика») – одна из ведущих нефтесервисных компаний, предоставляющая широкий спектр услуг на всех этапах жизненного цикла месторождения; дочернее предприятие ООО «НЕФТЬСЕРВИСХОЛДИНГ».

Задачи, которые Вам придётся решать:

• Формирование отправки корреспонденции на сайте Почта РФ и поставщиков экспресс-услуг;
• Контроль и учет доставки ценных писем, экспресс-отправлений;
• Формирование и регистрация в СЭД сопроводительных писем к отправляемым документам;
• Регистрация почтовых реестров в СЭД;
• Формирование отчета по отправке;
• Подготовка дел к подшиву, подшив документов ГДО;
• Вынесение счетов на оплату по отправке корреспонденции.
  
  Что мы ожидаем от Вас:
• Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь, делопроизводитель;
• Навыки работы с ПК: (Word, Excel, Power point, Outlook);​​​​​​​
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Опыт работы в системах электронного документооборота: СЭД, УПП.
• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность, нацеленность на результат.

  
  ​​​​​​​Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пн-чт 8:00-17:00, пт 08:00-16:00; 5/2;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Услуги добровольного медицинского страхования;
• 13-я заработная плата;
• Премия к Дню Нефтяника;
• Компенсация занятий спортом;

• Будем рады видеть Вас в нашей команде!