Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обеспечение на уровне современных требований ведения делопроизводства;

Организационно-техническое обеспечение рабочего места Руководителя;

Получение, проверка комплектности документов, их регистрация и передача
на рассмотрение;

Регистрация, рассмотрение и контроль сроков исполнения и согласования документов в системе электронного документооборота (АСДОБ);

Контроль сроков исполнения устных поручений Руководителя;

Составление приказов и исходящих писем;

Ведение протокола;

Подготовка писем, запросов, докладов, справок, других документов и материалов;

Организация проведения телефонных переговоров, видео-конференций, личных встреч Руководителя;

Фиксация и своевременная передача информации, полученной по всем имеющимся каналам связи;

Организация ведения конфиденциального делопроизводства, обеспечение работы с персональными данными;

Ведение графика мероприятий (встреч, совещаний, командировок, отпусков);

Подготовка и оформление всех документов на командирование Руководителя
с последующей передачей отчетов в бухгалтерию;

Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Высшее образование (желательно в области документоведения и документационного обеспечения);

Опыт работы ведения документооборота в 1С (регистрация писем, служебных записок, приказов, распоряжений и прочее);

Знание основ делопроизводства и документооборота;

Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

Уверенный пользователь ПК и офисной техники;

Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook;

Организаторские способности;

Трудолюбие;

Высокий уровень исполнительской дисциплины;

Ответственность;

Дипломатичность.

Трудоустройство по ТК РФ.

ДМС (после прохождения испытательного срока).

Социальная программа для сотрудников и их детей.

Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от ст. м. Горьковская.