Специалист ОМТС

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Взаимодействие с поставщиками по вопросам, связанным с поставкой материальных ресурсов и услуг, путем встреч и телефонных переговоров
Планировать и организовывать своевременное и точное размещение заказов у поставщиков
Организовать заключение договоров (и изменений к ним) на получение материалов и услуг в соответствии с действующим законодательством на наиболее выгодных для компании условиях
Участвовать в разработке предложений по совершенствованию управления материальными потоками, снижению затрат в сфере закупок товаров и услуг, формированию и ведению материально-технического запаса, совершенствованию системы автоматизации
Участие в поиске потенциальных поставщиков. Непосредственное участие в подготовке и проведении тендеров. Умение работать на электронных площадках
Высшее образование
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
Знание 1С и Microsoft Office, включая Word, Excel, Outlook
Понимание основных принципов тендерных и контрактных процессов, переговоров с поставщиками (размещение заказов на поставку и контроль соответствующих поставок и платежей)
бесперебойное обеспечение структурных подразделений Общества всеми необходимыми для его производственной деятельности материально-техническими ресурсами (далее – МТР) и их рациональное использование;
своевременная и качественная подготовка документации и проведение закупочных процедур;
подготовка, организация, сопровождение, заключение договоров (контрактов) на поставку МТР и сопутствующих услуг, в т.ч. доходных договоров, в соответствии с требованиями Положения «Администрирование договоров»;
подготовка проектов договоров (соглашений, контрактов) по вопросам, входящим в компетенцию управления материально-технического обеспечения, организация процедуры их согласования и получения корпоративных одобрений;
формирование начальной максимальной цены лотов по закупкам компетенции Общества;
подготовка обоснований превышения фактической цены закупки над НМЦ. Проведение анализа превышения плановой цены (при необходимости);
контроль за исполнением обязательств по договорам;
контроль соответствия поставки МТР по договору фактическим данным;
контроль соответствия договора данным протокола ЗК;
оформление итогов отборочной стадии закупки компетенции Общества. Организация проведения переторжек и / или переговоров с участниками закупки компетенции Общества;
оценка коммерческих частей заявок поставщиков, формирование и согласование аналитических справок в Компании, вынесение итогов выбора поставщика на утверждение ЗК, компетенции Общества;
Поиск поставщиков, анализ предложений поставщиков, оценка их надежности и финансовой устойчивости. Мониторинг.
Обработка результатов определения поставщиков на предмет заключения договоров с наименьшей стоимостью коммерческого предложения и лучшими условиями.
Заключение договоров на поставку МТР.
Подготовка и проверка необходимой документации для заключения договоров.
Организация процедуры подписания договоров с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), контроль за исполнением договоров, поступление технической, разрешительной и бухгалтерской документации.