Специалист по документообороту

Акционерное общество "Лузинский комбикормовый завод" приглашает в свою дружную команду специалиста по документообороту.

Немного о нас

Один из крупнейших в России комбикормовых заводов мощностью 750 тонн в сутки. Качественные корма – залог высокой эффективности производства и выдающихся потребительских свойств мяса. На заводе внедрена жесткая система контроля качества, проводятся регулярные профилактические проверки выпускаемой продукции. Предприятие входит в Группу «ПРОДО», один из крупнейших российских производителей продукции из мяса птицы, колбасных изделий, полуфабрикатов и мясных деликатесов.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота в отделе городских продаж, подготовка писем/претензий, получение и направление корреспонденции контрагентам, отслеживание доставки оригиналов до адресатов.
• Организация, обеспечение ведения, хранения документации для осуществления корректной работы подразделения.
• Отслеживание, контроль актуальности контактных данных контрагентов: ведение файла «База контрагентов», внесение актуальной информации, обновление данных посредством запроса у специалистов по закупкам.
• Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящих электронных писем, ответы на них.
• Отслеживание своевременного предоставления контрагентами оригиналов документов в бухгалтерию, ведение работы с контрагентами по исправлению первичной документации, предоставлению отсутствующих документов.
• Согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений в СЭД.
• Курирование административных вопросов отдела, взаимодействие со смежными подразделениями предприятия, подготовка и предоставление служебных записок, писем и других документов, предусмотренных внутренними нормативными документами.

ОТ БУДУЩЕГО КОЛЛЕГИ ОЖИДАЕМ:

• Высшее или среднее профессиональное образование (экономическое).
• Опыт работы от 1 года.
• Знание правил делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК.

МЫ РАДЫ ПРЕДЛОЖИТЬ ВАМ:

• Соблюдение Трудового кодекса РФ (официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплата отпусков, больничных).
• Рабочее место в с. Лузино.
• Доставка служебным транспортом до места работы.

А ТАКЖЕ:

• Работу в крупной федеральной компании с современной корпоративной культурой и командой профессионалов
• Интересные и разнообразные задачи. Возможности для самореализации, профессионального и карьерного роста.