Помощник генерального директора (внимательно прочтите описание вакансии)

Группа компаний "ФЕНИКС" успешно осуществляет свою работу уже более 25 лет и является одной из ведущих российских компаний по производству и оптовой продаже книжной, сувенирной, канцелярской продукции, а также предметов интерьера и игрушек, объявляет об открытии вакансии: "Помощник генерального директора"

Вы ищете работу, на которой сможете развиваться и управлять? Где каждый день — это вызов, а каждый шаг — путь к руководящей позиции? Тогда эта вакансия для вас.

Мы ищем не просто помощника генерального директора — мы ищем амбициозного, целеустремленного кандидата, который готов брать ответственность, лидировать новые направления, развивать бизнес.

Для кого эта вакансия:
-для тех, кто готов к вызовам и сложностям;
- для тех, кто хочет развиваться и в ближайшее время готов возглавить направление бизнеса с возможностью строить свое профессиональное будущее;
- для тех, у кого на первом месте — ДОХОД, РЕЗУЛЬТАТ и КАРЬЕРА.
Мы не обещаем просто зарплату — мы даём путь к росту, к руководству, к доходу, который растёт пропорционально вашему вкладу в работу.

Почему это сложно:
- Постоянное присутствие: работа требует оперативного реагирования в любое время суток — утренние встречи, вечерние звонки, неожиданные задачи.
- Многофункциональность: вы будете одновременно выполнять функции нескольких специалистов — от менеджера по закупкам, менеджера по продажам, руководителя секретариата до личного помощника директора, переговорщика, организатора мероприятий , брокера и тд…
- Высокая нагрузка: работа в режиме многозадачности, постоянное планирование, организация, контроль и исполнение задач, оперативное принятие решений
- Ответственность: вы будете ближайшим помощником генерального директора, от вас будет зависеть выполнение ключевых задач Компании. Даже в начале пути у вас в подчинении порядка 15 человек, за которых вы несете ответственность , а дальше больше целые отделы и компании с миллиардными бюджетами
- Стрессоустойчивость: работа в режиме ускоренного роста требует умения справляться с высокими нагрузками и давлением, а также коммуникации со всеми необходимыми людьми , которые необходимы фирме и не всегда приятны вам лично.
Основные обязанности:
- Управление секретариатом, офисной логистикой и службой АХО: в подчинении находится 15 сотрудников, задача — оперативно и качественно закрывать потребности всей группы компаний «Феникс» (организация деловой и личной переписки, трэвел-поддержка, организация встреч и мероприятий и т.д.). Также обеспечивать жизнедеятельность двух офисных зданий ГК «Феникс»: своевременное проведение ремонтных работ, техническое обслуживание помещений, контроль за порядком и комфортом в рабочем пространстве; обеспечение офисной логистики в Ростове-на-Дону и Москве
- Выполнение поручений директоров ГК «Феникс»: как личных, так и рабочих. Основная часть поручений (около 70%) исходит от генерального директора. В рамках этих задач необходимо оперативно реагировать на запросы, обеспечивать их выполнение и поддерживать высокий уровень сервиса. Также включает закрытие всех личных и бытовых потребностей генерального директора; (важно понимать , что каждая задача важна и каждая должна быть выполнена идеально на уровне самого требовательного перфекциониста. Неважно это контроль приема витаминов или покупка недвижимости в Израиле, вам очень поможет умение и навык делегирования , но при этом ответственность за результат все-равно остается на вас)
- Решение сложных задач: требующих логического мышления, аналитического подхода и смекалки. В рамках функционала необходимо уметь быстро принимать решения, находить нестандартные, но при этом эффективные способы реализации поставленных задач.
Требования:
• Высшее образование;
• Готовность к ненормированному графику работы, включая возможность оперативного выхода на связь в любое время суток (24/7);
• Умение сохранять высокую концентрацию и работать в условиях высокой нагрузки;
• Отличная организованность и умение быстро реагировать на срочные запросы;
• Надёжность и ответственность в выполнении задач вне зависимости от времени суток;
• Опыт работы на управленческих позициях.
• Опыт работы личным помощником директора, офис-менеджером - приветствуется.
• Отличное знание русского языка, грамотная речь;
• Знание английского языка (устно и письменно) — желательно.

Присоединяйтесь к команде лидеров — начните карьеру с личного помощника генерального директора и станьте руководителем нового направления!
Откликайтесь —ваша успешная карьера начинается здесь!