Технический директор (выставка)

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Согласование планировки стенда с каждым экспонентом, который подписал контракт (а именно, согласование варианта стандартной застройки, необходимости дополнительного оборудования, макета оклейки) + получение заполненных форм на дополнительные услуги от экспонентов с калькуляцией для выставления счета менеджерами + отрисовка стендов
Отрисовка и сдача общей планировки выставки с учетом всех согласованных зон
Оперативный заказ и контроль размещения всех рекламных носителей на выставке
Оперативное внесение изменений в текущую планировку выставки
Отрисовка спецзон (конференц-залы, салат-бар, vip переговорная, дирекция и тд) и согласование проекта с менеджерами и Гостиным Двором
Сведение всех данных по выставке в установленные сроки для подачи в Гостиный Двор согласно требованиям и утвержденным документам.
Контроль цен, полученных от Гостиного Двора, их согласование.
Контроль цен, выставляемых экспоненту
Присутствие на площадке во время монтажа выставки, контроль монтажа
Контроль заезда экспонентов, включая завоз оборудования, контроль погрузочных и разгрузочных работ, контроль команды грузчиков
Присутствие на площадке в дни работы выставки для оперативного решения и контроля возникающих проблем технического характера на стендах
Контроль выезда экспонентов
Присутствие на площадке во время демонтажа выставки, контроль демонтажа
Финализация тех документов, смет с компаниями-подрядчиками Гостиного Двора
Подготовка и внесение изменений в Справочник экспонента
Соблюдение сроков Гостиного двора (или определенных им ответственным за печать баннеров компаний) при сдаче всех печатных макетов
Взаимодействие с пожарными службами Гостиного двора
Оказание иных услуг, необходимых для организации и проведения Выставки Global Fresh Market в 2025 году