Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

1. Административная поддержка и контроль процессов

• Ведение базы сотрудников и исполнителей в CRM (Bitrix24, таблицы, чаты)

• Заведение новых сотрудников, систематизация информации, работа с дубликатами

• Контроль выгрузки объявлений, ведение переписок в Авито, Telegram, ВКонтакте

• Ведение таблиц и документации по всем направлениям компании

2. Выполнение поручений руководителя

• Проверка выполнения задач, переданных другим специалистам

• Работа с затратами: хозяйственные нужды, вода, связь, учёт закупок

• Подготовка документов и заявок на компенсации, проверка чеков и документов

3. Организация и контроль корпоративной связи

• Подключение сим-карт, телефонии, IP-АТС, контроль расходов на связь

• Поддержка связи и учёт распределения номеров

4. Работа с документацией и регламентами

• Подготовка и ведение внутренних регламентов, шаблонов и инструкций

• Сопровождение заключения и подписания договоров по шаблонам

Требования:

• Умение структурировать информацию, быстро вникать в задачу

• Знание Google Таблиц, Bitrix24, облачных хранилищ, Telegram-ботов

• Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

• Приветствуется опыт в административной, ассистентской, операционной работе

Условия:

• График: 5/2, удалённый формат или гибрид (Краснодар / Севастополь)

• Оплата: фикс 25 000 ₽ + KPI (по результатам и инициативности)

• Возможность профессионального роста до координатора или управляющего проекта