Помощник директора

Ищем надёжного и внимательного личного помощника для поддержки старшего директора. Если вы любите порядок умеете держать всё под контролем — это предложение для вас.

✅ Чем предстоит заниматься:

• Вести и актуализировать базу контактов руководителя;

• Управлять его расписанием: организовывать встречи, напоминать о задачах, координировать совещания;

• Обеспечивать эффективную коммуникацию между директором и командой (в том числе с использованием таск-трекеров);

• Подготавливать документы к встречам: проверка, печать, систематизация;

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию;

• Организовывать поездки: бронирование билетов, отелей, логистика командировок;

• Помогать в оформлении и распространении материалов от директора и рабочих групп;

• Оперативно решать разовые задачи и запросы руководителя.

✅ Что важно для нас:

• Отличная грамотность и внимательность к деталям;

• Пунктуальность и умение соблюдать сроки;

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• Высшее образование (юридическое — большой плюс);

• Опыт работы помощником/ассистентом от 1 года будет преимуществом.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• Место работы: кампус на Покровском бульваре (м. Чкаловская, Китай-город, Чистые пруды), в корпусе есть столовая, кафе, тренажерный зал, библиотека;

• Работа напрямую с руководителем — без «лишних звеньев».