Организация и ведение делопроизводства и документооборота
Прием и распределение входящих звонков. Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании
Составление документов правового характера и других документов, касающихся деятельности компании (положения, приказы, письма, доверенности, ответы, заявления)
Договорная работа (подготовка и заполнение договоров, приложений к договорам, дополнительных соглашений)
Ведение реестра договоров (поставка, подряд, субподряд, оказание услуг), регистрация входящих и исходящих договоров, присвоение номеров договоров и иной договорной документации
Контроль подписания договорной документации со стороны контрагента, обеспечение получения подписанных оригиналов, сличение полученных оригиналов с согласованной версией документа
Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билетов, бронь гостиницы. Администрирование сервиса по бронированию
Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
Оформление почтовых отправлений
Требования:
Высшее юридическое образование, знание нормативно-правовой базы
Уверенный пользователь ПК и офисной техники
Грамотная устная и письменная речь
Знание русского языка на уровне родного, казахского на уровне ведения деловой переписки. Владение английским языком будет Вашим преимуществом