Секретарь-делопроизводитель в строительную компанию

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
Регистрация исходящих документы (на карточках, в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов), в том числе в электронном виде.
Формирование исполненных документов в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
Подготовка документов к последующему хранению и использованию: проведение экспертизы ценности, оформление дел, составление описи.
Передача оформленных дел в архив организации.
Ведение справочной работы по документам.
Возвращение неправильно оформленных документов исполнителям на доработку.
Составление проектов документов, осуществление их правок, организация подписания руководителем.
Работа с почтовыми и курьерскими службами.
Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, подготовка материалов (протоколов, графиков) по их итогам.
Оказание руководителю помощи организации приема посетителей.
Соблюдение норм/требований организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
Размещение необходимых документов на сайте организации, а также в локальной сети.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности в строительной компании;
Знание документооборота, архивного дела;
Знание правил делового общения, честность, аккуратность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
Опыт пользования приложениями MS Office (уверенное владение), подготовки деловых писем, презентаций, электронных таблиц.
Опыт работы с оргтехникой – персональный компьютер, множительная техника, принтеры, сканеры, МФУ и т.п.

Условия: