Помощник руководителя

Обязанности:

- Поддержка руководителя в оперативных и стратегических задачах

- Ведение деловой переписки, коммуникация от лица руководителя

- Решение срочных вопросов: организация, доставка, координация подрядчиков

- Коммуникация с клиентами, заказчиками, подрядчиками, поставщиками

- Участие в организации фотосъёмок, запусков коллекций, мероприятий

- Быстрое реагирование на текущие запросы производства и офиса

- Контроль сроков исполнения задач, напоминания и отчётность

- Сбор и структурирование информации, работа с Excel, Google Docs, CRM

- Связующее звено между отделами: производство, логистика, маркетинг, бухгалтерия

- Контроль оформления образцов, передачи изделий, возвратов

- Поддержка документооборота и участие в бизнес-процессах

Требования:

- Опыт в роли помощника руководителя или административного менеджера от 1 года

- Опыт в швейной, fashion- или производственной сфере — как преимущество

- Высокая скорость мышления и действий, умение работать в режиме “горящих задач”

- Чувство ответственности и самостоятельность: не ждет указаний, а ищет решения

- Умение видеть процессы системно и на шаг вперед

- Коммуникабельность: легко общается с подрядчиками, клиентами, командой

- Умение «держать в голове» много процессов и быстро переключаться

- Знание офисных программ (Excel, Word, Google Диск), приветствуются навыки в CRM

- Гибкость, бережность, чувство вкуса и интерес к индустрии моды и одежды

- Готовность развиваться, быть в темпе бизнеса, проявлять инициативу

Условия:

- График работы: 5/2, полный рабочий день в офисе

- Заработная плата обсуждается индивидуально (фикс + возможные бонусы)

- Оформление по договорённости

- Выплаты 2 раза в месяц

- Молодая и активная команда, доверительная атмосфера

- Интересные проекты, живое производство, быстрый темп и развитие