Специалист по кадрам

Обязанности:

• Оформление приема/увольнения сотрудников (отправление отчетности в СФР через «КонтурЭкстерн»)
• Составление и хранение приказов по личному составу
• Ознакомление сотрудников с приказами, нормативными актами и документами учреждения
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Ведение кадровых журналов, личных карточек сотрудников
• Работа с трудовыми книжками
• Хранение и ведение личных дел сотрудников
• Составление графика отпусков + оформление извещений и приказов на сотрудников, уходящих в отпуск по графику
• Ведение воинского учета (бронирование сотрудников, ведение личных карточек, сдача ежеквартальных докладов, составление планов оповещения и замены, работа с военными комиссариатами районов, ежегодно оформление планов работы, формы-18, функциональных обязанностей, приказа по ведению ВУ)
• Ведение делопроизводства (входящие и исходящие письма, регистрация документов в программе, сканирование/копирование документов, составление номенклатуры)
• Составление приказов по основной деятельности
• Подготовка и оформление исходящих писем по поручению руководителя
• Предоставление информации по поступающим запросам из различных органов и организаций
• Прием и распределение входящих звонков
• Выставление отчетности на сайте bus.gov.ru
• Выставление отчетности на сайте РаботаРоссии (отчет о квотировании рабочих мест для инвалидов)

Требования:

• Ответственность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность

• Полный соцпакет
• График работы понедельник - четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00