Секретарь руководителя

Стабильному производственному предприятию «Автопартнер» требуется секретарь руководителя

«Автопартнер» - производственное предприятие, работающее на рынке авто запчастей в области производства, прямой дистрибуции, крупно оптовых и оптовых продаж с 1999 года.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства

• Прием документов и личных заявлений на подпись от сотрудников, передача на подпись руководителю

• Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых на подпись руководителям

• Организация проведения телефонных переговоров, прием входящих звонков;

• Своевременное доведение до сведения сотрудников информации, полученной по каналам связи

• Составление по поручению руководителей писем, запросов и других документов

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых на предприятии (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)ведение и оформление протокола заседаний и совещаний

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доведение ее до заинтересованных лиц, прием и отправка почты

• Регистрация приказов и контроль ознакомления сотрудников с издаваемыми приказами

• Обеспечение рабочего места руководителя предприятия необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе

• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленные сроки

Знание:

• Методов оформления и обработки документов

• Правил пользования приемно-переговорными устройствами

• Правил оформления деловых писем с использованием типовых форм

• Основ этики и эстетики

• Работа в режиме многозадачности

• Правил делового общения

• Уверенный пользователь ПК

• Официальное оформление и льготы согласно ТК РФ
• Обучение сотрудников
• Подарки на праздники, корпоративные мероприятия и многое другое
• Карьерный рост
• Комфортные условия для работы и отдыха
• Доставку горячих обедов с частичной компенсацией их стоимости