Специалист по кадрам

Обязанности:

• Организация командировок (своевременное получение заявок на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление и подписание кадровых документов);
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам бронирования билетов (авиа, ж/д) и гостиниц в программах Smartway, Avia-travel;
• Взаимодействие с начальниками участков по вопросам, связанным с командировками, отпусками, приобретением билетов.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оформления и начисления командировочных расходов;
• Создание и учет в 1С ЗУП документов по кадровому мероприятию (командировка) со своевременным подписанием приказов, служебных заданий с работниками и сдачей комплектов первичных документов в бухгалтерию;
• Создание заявок в 1С на оплату командировочных расходов;
• Ведение и отслеживание графика отпусков (отдыха между командировками) сотрудников, работающих на объектах;
• Создание и учет в 1С ЗУП документов по кадровому мероприятию (отпуска, отсутствия) со своевременным подписанием приказов с работниками;
• Подготовка документов (приказы о направлении в командировки, о предоставлении отпуска) по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив;
• Полный цикл рекрутинга: организация привлечения, поиск, обработка откликов, подбор специалистов, проведение интервью, сбор рекомендаций, обратная связь кандидатам;
• Подготовка кадровых отчетов по указанию непосредственного руководителя, вышестоящего руководства;
• Выполнение других кадровых мероприятий по указанию непосредственного руководителя, а также замещение на период отсутствия (отпуск, болезнь) сотрудника отдела кадров.

Требования:

• Высшее или среднее профильное образование;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание и умение работать в программах Microsoft office (Excel, Word), 1С, Smartway и Avia-travel;
• Знание кадрового делопроизводства, опыт ведения КДП в единственном числе от 200 человек;

• Практический опыт поиска и подбора персонала различного уровня в строительных компаниях обязателен, в области электроэнергетике будет преимуществом;

• Аналитический склад ума, умение работать в условиях многозадачности, грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, внимательность, дисциплина, быстрая обучаемость;
• Позитивный настрой, активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации;
• Режим работы: понедельник-пятница с 9.00 час. до 18.00 час.;
• Работа в дружном коллективе, команде профессионалов;
• Белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек.