Подготовка, согласование и заключение договоров аренды/субаренды и сопутствующих документов к ним.
Проверка договоров на соответствие ключевым требованиям компании, минимизация рисков.
Контроль за сроками окончания действующих договоров, продление договоров, оформление соглашений о расторжении, подписание дополнительных соглашений по изменениям условий договоров.
Сопровождение согласования документов в 1С и контроль подписания документов с обеих сторон.
Ведение реестра договоров, актуализация данных по статусу подписания документов.
Ведение карточек объектов в 1С.
Формирование заявок на оплату, контроль их исполнения.
Контроль бюджетных показателей.
Проверка и учет документов, закрытие дебиторской задолженности, работа с ЭДО.
Взаимодействие со смежными подразделениями.
Требования:
Знание ключевых параметров договоров аренды/субаренды, договоров оказания услуг (клининг, охрана, др.),
Знание правил оформления бухгалтерских документов,
Знание основ документооборота.
Умение составлять и читать договоры, а также сопутствующие документы к ним (дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении и пр.),
Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ориентация на результат