Администратор

Ищем администратора в школу ХимБиоз!

Вас привлекает работа в образовательной среде, где каждый день приносит новые вызовы и возможности? Тогда эта вакансия для вас!

Требования:

• Требования к работе администратора

• Документооборот и договорная работа

  • Составление договоров с учениками, родителями и партнерами
  • Обеспечение своевременного получения подписей на договорах
  • Ведение учета подписанных договоров и их хранения

• Общение с родителями

  • Ведение разговоров по всем вопросам, касающимся обучения и организации
  • Обсуждение результатов пробных занятий, зачетов и тестов
  • Информирование родителей и детей о результатах, успехах и необходимых действиях

• Порядок в школе

  • Контроль за состоянием мебели и оборудования:
    • Проверка диванов, столов, стульев, досок
    • Уборка неубранных вещей
  • Ведение учета в таблицах:
    • Вписывать текущие состояния и замечания в соответствующие таблицы
    • Обновлять таблицы
  • Обеспечение порядка в учебных помещениях

• Уведомление родителей и детей

  • Информировать о результатах пробных занятий, тестов и зачетов
  • Оперативно сообщать о любых изменениях или важных событиях

• Закупки и снабжение

  • Организация закупок необходимых материалов:
    • Канцелярские товары (ручки WB, маркеры Sima-Lend, бумага Ozon)
    • Средства гигиены (салфетки влажные/сухие WB, фикс-прайс)
    • Посуда (ложки, вилки, ножи WB, рынок)
    • Техника (по списку: M.video, DNS)
    • Интернет-услуги (оплата онлайн)
    • Заправка картриджей (ИТ-сервис)
    • Ключи дубликаты (Сила-Воли)
    • Вода (Vista), стаканчики (Sima-Lend)
    • Другие по просьбе учителей или руководства
  • Контроль за своевременной доставкой и использованием закупленных материалов

• Расписание занятий

  • Создание учебного расписания на месяц
  • Регулярное редактирование расписания в течение месяца с учетом изменений и потребностей

• Общие требования:

• Ответственность за своевременное выполнение своих обязанностей
• Внимательность к деталям и аккуратность в ведении документации
• Навыки коммуникации для взаимодействия с родителями, учителями и поставщиками
• Умение работать с таблицами и системами учета

• Дополнительные пожелания:

• Быстрая реакция на возникающие проблемы или запросы
• Стремление к поддержанию комфортной и организованной атмосферы в школе

Условия и преимущества:

• Гибкий график работы: 5/2, частичная занятость.
• Работа на месте работодателя, без ночных смен.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: Школа ХимБиоз — это современное образовательное учреждение, где ценят инновации и стремятся к высокому качеству обучения. Мы создаем комфортные условия для работы и развития наших сотрудников, поддерживаем инициативы и поощряем стремление к новым знаниям.