Делопроизводитель

В нашу команду требуется Офис-менеджер / делопроизводитель. Готовы обучать.

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции (почтовой, электронной).
• Подготовка исходящей корреспонденции (писем, договоров, актов, справок и т.д.) к отправке: оформление, регистрация, формирование пакетов документов.
• Осуществление электронной рассылки документов, работа с системами электронного документооборота (СЭД) при необходимости.
• Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения, курьерские службы (включая личное посещение почтового отделения).
• Ведение и актуализация журналов регистрации документов (входящей/исходящей корреспонденции).
• Систематизация, хранение и архивация документов в соответствии с установленными правилами.
• Выполнение поручений руководителя, связанных с делопроизводством и документооборотом.

Требования:

• Опыт работы желателен, но не обязателен.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опытный пользователь ПК, Word.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2 в офисе с 09:00 до 17:00;
• Опытный наставник, профессиональный рост;
• Лояльное руководство, которое работает вместе в команде и дружный коллектив.
  
  Оставляй отклик на нашу вакансию и HR с тобой свяжется!