Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласовать условия и сроки поставок.
Сопровождать, подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий.
Обеспечивать составление установленной отчетности
Организовывать качественную уборку служебных помещений, прилегающей территории, включая очистку входных порталов в здание и стеклопротирочные работы зданий
Организовывать уход за газонами и зелеными насаждениями на территории, прилегающей к зданиям
Организовывать мелкий ремонт мебели, дверей, окон, замены замков в помещениях
Организовывать вывоз мусора из зданий
Организовывать работы по дератизации и дезинсекции, дезинфекции помещений
Организовывать работы по регулярной очистке кровель зданий, а также вывозу снега
Организовывать праздничное и художественное оформление фасадов зданий
Организовывать обеспечение уборщиков служебных помещений, дворника, инвентарем, моющими и дезинфекционными средствами, спецодеждой
Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей
Составлять общие заявки на приобретение и получение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря
Организовывать учет расходования хозяйственных материалов с оформлением установленной отчетности
Организовывать периодический осмотр технического состояния имущества и составление актов на списание
Организовывать составление проекта годовых смет по административно-хозяйственным расходам Службы, ремонтам зданий, сооружений, прилегающих подъездных путей и территории
Контролировать и анализировать фактическое исполнение утвержденных смет и затрат Службы, корректировать административно-хозяйственные расходы в течение года
Организовывать подготовку экономических обоснований к проектам договоров по направлениям деятельности Службы
Проводить собственными силами или с привлечением специалистов сторонних организаций экспертизы цен, смет, расценок, тарифов хозяйственных и других договоров
Сопровождать договоры, заключенные по направлениям деятельности Службы
Требования:
высшее образование
стаж работы по направлению деятельности не менее 5 лет