Administrative Assistant (Fully Remote)

Компания ΟΜΑΚΟΕΙΟΝ, базирующаяся в Лимасоле, ищет администратора (Administrative Assistant) для удалённой работы, чтобы присоединиться к растущей команде профессионалов. Зарплата в зависимости от квалификации.

Основные обязанности:

• Планирование и координация внутренних и внешних встреч, обеспечение доступности участников и подготовка необходимой документации.
• Управление и отслеживание входящих запросов клиентов по текущим проектам, обеспечение своевременного реагирования и перенаправления в соответствующие отделы.
• Поддержка в исполнении проектов и их документальное сопровождение в сфере недвижимости и операционного управления в Лимассоле и Дубае, включая контроль сроков, ведение документации и координацию локальных команд.
• Ведение цифрового и физического документооборота для обеспечения порядка и доступности всей информации.
• Подготовка отчетов и резюме для руководства, о процессе выполнения проектов и взаимодействия с клиентами.
• Выполнение повседневных административных задач и участие в улучшении рабочих процессов.
• Контроль за исполнением ежедневных задач, связанных с запросами клиентов и партнеров по проектам.
• Оперативное и профессиональное решение внутренних и внешних запросов.
• Подготовка различных регуляторных отчетов, связанных с деятельностью бэк-офиса.
• Активный мониторинг и совершенствование операционных процедур.
• Идентификация и улучшение внутренних процессов, систем и контрольных механизмов.
• Взаимодействие с другими внутренними отделами и партнерами компании.
• Обеспечение высокого уровня коммуникации и поддержки партнеров.
• Предоставление регулярных отчетов о ходе работы и результатах, включая ключевые показатели эффективности (KPI).
• Инициативность, способность к хорошей коммуникации и умение делегировать задачи для достижения целей отдела.
• Кроме вышеперечисленных обязанностей, сотруднику может быть поручено выполнение дополнительных задач или иных обязанностей.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на аналогичной должности будет считаться преимуществом.
• Хорошее знание Excel и других программ Microsoft Office.
• Высокий уровень владения английским языком (устный и письменный).
• Умение работать в условиях высокой нагрузки и с соблюдением жестких сроков.
• Отличные навыки коммуникации и контроля выполнения задач.
• Высокий уровень профессионализма, организованности и аналитического мышления.
• Способность к самостоятельному обучению и высокая мотивация.

Для подачи заявки на данную должность, пожалуйста, отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо