Старший администратор

• Организация отправок и получение корреспонденции через Почту России.

• Обработка входящей корреспонденции -регистрация, распределение в работу сотрудникам компании, организация хранения документов.

• Обеспечение документооборота между офисом СПб и Терминалом. Ведение реестра и организация передачи и приемки документов. Распределение корреспонденции по дирекциям.

• Работа с курьерскими службами.

• Обеспечение и контроль хранения документов компании.

• Обеспечение порядка в офисе и кухне.

• Встреча гостей офиса, оформление пропусков на территорию БЦ.

• Работа в связке со ведущим менеджером и администратором офиса.

• Ведение табеля учета рабочего времени, передача в отдел кадров.

• Бронирование гостиниц.

• Навыки работы с программами MS office
• Опыт работы от 1 года
• Высшее образование

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 09:00-18:00 (пятидневка)
• ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев;
• Горячее питание;
• Бесплатное посещение фитнеса и бассейна в г. Кингисепп;
• Развозка из г. Кингисепп, п. Усть-Луга, г. Сосновый Бор, Сланцы, г. Ивангород; г.Волосово;
• Работа на объекте в д. Вистино (Ленинградская обл., Кингисеппский р-он)