Помощник директора

Санкт-Петербург, Невский проспект, 56

Метро: Гостиный двор

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и перераспределение телефонных звонков;
Контроль почты театра (электронной и почты России);
Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
Регистрация писем, служебных записок (в том числе контроль и исправление) и т.д.;
Электронный документооборот;
Ведение приказов по основной деятельности;
Актуализация локальных нормативных актов, касающихся деятельности театра и ознакомление работников с ними;
Переписка с различными организациями по вопросам деятельности театра;
Ведение номенклатуры дел;
Контроль ведения архива;
Контроль делопроизводства театра;
Контроль исполнения поручений директора;
Контроль поступающих на подпись директору документов;
Встреча гостей руководителей;
Ведение протоколов мероприятий;
Ведение календаря директора (планирование рабочего дня и графика);
Иные получения директора.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
Внимательность, пунктуальность, готовность работать в режиме многозадачности;
Грамотная письменная и устная речь;
Просьба начать сопроводительное письмо со слов: "Добрый день! Меня заинтересовала Ваша вакансия потому что.." и в тексте сопроводительного письма описать свои профессиональные навыки и Ваши достижения.
Стрессоустойчивость.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, полная занятость;
График работы: 5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день;
Дружный коллектив;
Возможность посещать интереснейшие спектакли и быть членом прекрасной театральной команды;
Условия оплаты обсуждаются индивидуально по результатам собеседования.