Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Подготовка информации для Руководителя, грамотное оформление документов;
• Организация совещаний, переговоров, встреч руководителя, протоколирование встреч;
• Координация и контроль исполнения поручений;
• Ведение деловой переписки;
• Встреча и приём посетителей (чай, кофе), в том числе для Руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса. Заказ канцелярских товаров и необходимых принадлежностей для осуществления работы офиса;
• Получение и учет корреспонденции, бумажного и электронного документооборота компании;
• Оформление проездных документов, размещения и трансферов, бронирование билетов и отелей, организация визовой поддержки;
• Работа с курьерами экспресс почты. Отправка, отслеживание и получение посылок.

Требования:

- Высшее образование.

- Опыт работы от 1 года.

- Владение офисным ПО (Excel, Word, текстовые, табличные и графические редакторы)

- Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации.

- Грамотная письменная и устная речь.

- Высокий уровень ответственности, исполнительности.

- Работа в условиях многозадачности;

- Коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• Работа в паре с офис-менеджером.
• Место нахождения офиса: м. Октябрьское поле, ул. Расплетина.
• График работы: 5/2 с 10:00.