Менеджер по координации проектов

В ФСК Регион открыта вакансия Менеджер по координации проектов.

Обязанности:

1) Координация проекта:

• Ежедневный мониторинг прогресса проекта, выявление отклонений от плана реализации проекта, эскалирование выявленных нарушений на уровень ответственных руководителей
• Информирование членов проектной команды о сроках исполнения проектных задач и поручений
• Информирование членов проектной команды об изменениях в реализации проектов, включая планы проектов и наступление проектных событий
• Контроль исполнения членами проектной команды проектных задач и поручений
• Контроль загрузки членов проектной команды, инициация перераспределения и приоритезации задач сотрудников
• Организация внутренних совещаний проектной команды, а также переговоров и рабочих встреч с контрагентами, включая формирование повестки и протоколирование решений
• Организация взаимодействия проектных команд с подразделениями компании
• Разработка предложений по повышению эффективности управления проектами

2) Координация закупочных процедур (по проектным закупкам)
3) Документационное обеспечение:

• Организация наполнения проектного архива• Контроль своевременного согласования и утверждения документов по проекту
• Контроль своевременного получения документов по проекту от подрядчиков и других контрагентов (в том числе актов сверки, актов выполненных работ)
• Маршрутизация и учет входящей и исходящей проектной документации

4) Управление рисками

5) Подготовка отчетности по проектам

6) Административная поддержка:

• Помощь в организации командировок членов проектной команды
• Организация адаптации новых членов проектной команды
• Организация мероприятий для команды проекта: конференции, командировки, участие в форумах и т.д.
• Контроль исполнения регламентов и Локальных нормативных актов Общества членами проектной команды

• Высшее строительное образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Уверенный пользователь MS Office, 1С.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Доход обсуждается с финальным кандидатом;
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00 (выходные: суббота , воскресенье);
• Место работы в офисе (г. Казань).