Офис-менеджер
Офис-менеджер
Рязань, улица Маяковского, 1А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- бумажный документооборот (отправка и получение корреспонденции через Почту России);
- электронный документооборот (регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты);
- работа в 1С: Документооборот (загрузка писем, контроль процедуры согласования);
- Travel поддержка топ-менеджеров компании и директора;
- приём и распределение входящих звонков;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, оплата аренды, телефонии и т.д.);
-
работа с обслуживающими организацию компаниями (курьерские службы, арендодатели и т.д.);
- отдельные служебные поручения руководителя.
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, MSOffice;
- опыт работы в ЭДО желателен;
- грамотная устная и письменная речь;
- навыки делопроизводства - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
- презентабельный внешний вид и отличные коммуникативные навыки;
- высокий уровень эмпатии.
- полная занятость с графиком работы пн-пт с 8:00 до 17:00;
- офис расположен по адресу: г.Рязань, улица Маяковского, 1А (бизнес-центр Капитал Атрон);
- корпоративная мобильная связь;
- парковка за счёт компании;
- достойная оплата труда (обсуждается с кандидатом на собеседовании).