Обработка заявки на закупку:
Поиск поставщика (стоимость, надежность, наличие).
Заключение договора (при необходимости).
Получение счета.
Формирование заявки на оплату счетов, отправка на согласование (внутреннее согласование).
Контроль сроков поставки.
Прием товара от поставщика:
Получение товара, проверка наличия по закрывающим документам.
Обработка входящих документов (внесение в программу, подписание, внесение в журнал для бухгалтерии).
Распределение по объектам и отделам.
Подготовка передаточных актов.
Формирование материальных пропусков/служебных записок (при необходимости).
Ведение документооборота между поставщиком и бухгалтерией:
Контроль наличия оригиналов документов.
Запрос актов сверок, по требованию бухгалтерии.
Распределение товара на складе:
Определение мест хранения.
Контроль наличия.
Пополнение (при необходимости).
Ведение и внедрение 1С ИУИ (Инвентаризация и управление имуществом):
Изучение необходимого функционала (на данный момент тестирования на книгах).
Обсуждение и внедрение доработок.
Работы с учебной и художественной литературой:
Регистрация литературы в 1С ИУИ.
Печать и кодирование меток с дальнейшим нанесением на учебники.
Замена «битых» меток.
Помощь в проведении инвентаризации учебной и художественной литературы.
Проведение сверки списанной литературы.
Самостоятельное обучение 1С ИУИ.
Правка ранее некорректно занесенных изданий в базах 1С ИУИ.
Дополнительные задачи:
Получение и отправка почтовой корреспонденции (не реже одного раза в неделю).
Помощь библиотекарю в подготовке и выдаче учебной литературы ученикам.
Перемещение материальных ценностей по просьбе коллег и служебной необходимости.
Помощь коллегам отделов АХД и клининга.
Выполнение личных поручений от руководителя.