Помощник руководителя (строительная компания)

Вакансия: Помощник руководителя строительной компании

Описание вакансии

В динамично развивающуюся строительную компанию требуется помощник руководителя — с опытом административной работы и отличными организаторскими способностями. Мы ищем ответственную, коммуникабельную, стрессоустойчивую и внимательную к деталям сотрудницу, способную стать надежной опорой руководителя и обеспечить эффективную работу офиса и команды.

Обязанности

• Планирование и организация встреч, переговоров, совещаний (включая бронирование переговорных, подготовку материалов, уведомление участников).

• Ведение календаря руководителя, напоминание о ключевых событиях и дедлайнах.

• Прием и обработка входящей корреспонденции, распределение документов по отделам, подготовка документов на подпись.

• Подготовка отчетов, презентаций, коммерческих предложений, писем и других материалов для руководителя и партнеров.

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, сбор и структурирование обратной связи от команды.

• Сбор, анализ и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений.

• Организация командировок и деловых поездок (бронирование билетов, отелей, оформление документов).

• Ведение делопроизводства, формирование и сдача дел в архив, работа с электронным документооборотом.

• Выполнение служебных поручений руководителя, координация работы офиса в его отсутствие.

• Участие в подготовке и контроле реализации текущих проектов компании.

• Ведение телеграм канала компании

Требования

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным сотрудником от 2 лет (желательно в строительной или смежной сфере).

• Высшее образование (предпочтительно — управление, экономика, юриспруденция, строительство).

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, корпоративные мессенджеры, электронный документооборот).

• Навыки планирования, тайм-менеджмента, ведения деловой переписки.

• Способность работать в режиме многозадачности, высокая самоорганизация, внимание к деталям.

• Доброжелательность, тактичность, умение работать с людьми разного уровня.

• Готовность к обучению и развитию, желание расти вместе с компанией.

Условия

• Официальное трудоустройство, соцпакет.

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Комфортный офис, дружный коллектив.

• Заработная плата: обсуждается по итогам собеседования, ориентир — от 50 000руб. (в зависимости от опыта и квалификации).

• Возможности профессионального и карьерного роста.

Ключевые навыки для кандидата

• Организация и контроль процессов.

• Деловая коммуникация.

• Работа с документами и информацией.

• Тайм-менеджмент.

• Гибкость, обучаемость, инициативность.

Территориально- п.Ямное (готовы оплачивать ГСМ)