Делопроизводитель

Красноярск, улица Маерчака, 10

Описание вакансии

Обязанности:

Приём, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и распределение между структурными подразделениями;
Контроль за подготовкой и отправкой ответов на входящие письма в установленные сроки;
Прием, обработка и отправка документов, переданных от структурных подразделений, через почтовое отделение "Почта России", отражение расходов по договору с "Почтой России";
Подготовка и регистрация приказов, распоряжений по основной деятельности компании, организация ознакомления работников структурных подразделений с распорядительными документами;
Контроль сроков исполнения задач и поручений сотрудниками структурных подразделений;
Формирование отчетности;
Приобретение ж/д, авиа билетов, бронирование гостиниц при направлении работников в командировку;
Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

Среднее профессиональное или высшее образование;
Знание нормативной и законодательной базы в области делопроизводства;
Уверенное владение программами MS Office (Excel, Word) СЭД;
Умение работать с организационной техникой (принтер, сканер, копировальный аппарат);
Грамотная речь, знание правил делового общения и переписки.

Условия: