Офис-менеджер

• Организация и координация работы офиса: обеспечение порядка, комфортных условий для сотрудников.

• Ведение деловой переписки, телефонных звонков и встреч с клиентами и партнерами.

• Прием и распределение входящей корреспонденции, документов.

  Заказ и контроль расходных материалов (канцтовары, техника, мебель).

• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов.

• Ведение документации: подготовка отчетов, договоров, внутренних приказов.

• Контроль за своевременным выполнением задач сотрудниками офиса.

• Взаимодействие с поставщиками услуг (уборка, охрана, связь).

• Обеспечение соблюдения правил внутреннего распорядка.

• Поддержка HR-службы в части оформления новых сотрудников (подготовка документов, организация рабочего места).

• Выполнение поручений руководства.

• Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере менеджмента, делопроизводства или смежных областях).

• Опыт работы офис-менеджером или административным специалистом от 1 года.

• Отличные коммуникативные навыки и умение работать с людьми.

• Навыки организации рабочего процесса и тайм-менеджмента.

• Знание офисных программ (MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Outlook).

• Ответственность, аккуратность и инициативность.

• Стрессоустойчивость и умение быстро находить решения в нестандартных ситуациях.

• Знание русского языка; знание казахского или английского будет преимуществом.

Желательные навыки:

• Опыт работы с корпоративной документацией.
• Знание специфики работы в дистрибьюции.

• График работы: 5/2 с 08.00-17.00

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу Республики Казахстан.

• Конкурентоспособная заработная плата.

• Возможности профессионального развития и обучения.

• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.

  Как подать заявку

• Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды отправляйте резюме или звоните по телефону