Менеджер по закупкам

Мерч-агентство "Мохито" приглашает в команду менеджера по закупкам!

Ищем внимательного, ответственного и инициативного специалиста, который станет частью команды лидера в сфере создания мерча, бизнес-подарков, дизайна и креативной упаковки.

Почему вам у нас понравится:

Вы будете работать в успешном и узнаваемом рекламном агентстве с сильной командой. В связи с ростом и расширением отдела закупок мы открываем вакансию менеджера, который будет не просто закупать продукцию, а предлагать лучшие решения, участвовать в оптимизации процессов и развивать поставочную базу.

Что вы будете делать:

• Искать и подбирать поставщиков сувенирной и рекламной продукции (Россия, Китай, Европа)

• Вести переговоры, запрашивать и анализировать коммерческие предложения

• Участвовать в расчетах стоимости проектов и подборе материалов

• Контролировать сроки поставки и качество продукции

• Работать в команде с отделами продаж, дизайна и логистики

• Участвовать в подготовке имиджевых мероприятий и поддержке образовательного проекта Мерч Школа

• Оптимизировать закупочные процессы и предлагать идеи по улучшению

Что мы предлагаем:

• Работа в самом красивом офисе Петербурга на территории технопарка Ленполиграфмаш, в 10-15 минутах ходьбы пешком от метро Петроградская на постоянной основе в развивающейся компании (13 лет на рынке)
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц
• 5-дневная рабочая неделя (с 10.00 до 18.30)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Испытательный срок 1-3 месяца (условия испытательного срока обсуждаются индивидуально)
• Настоящую командную работу.

• Погружение в рекламную индустрию: вас научат, подскажут и поддержат

• Участие в жизни компании: конференции, презентации, профильные мероприятия

• Корпоративную внутреннюю валюту: за активность и инициативу можно зарабатывать баллы и обменивать их на мерч

• Интересные проекты, где ваша работа действительно важна

Если вы горите желанием развиваться в креативной и динамичной среде, умеете искать лучшее по качеству и цене, и хотите влиять на результат — будем рады видеть вас в "Мохито"!

Обязанности:

• Обеспечивать закупки для клиентских проектов.
• Оперативно обеспечивать материалы, комплектующие, упаковку и готовую продукцию по запросам отдела продаж.
• Подбирать поставщиков с оптимальным соотношением цена/качество/сроки.
• Вести переговоры, согласовывать условия поставки, заключать договоры и контролировать исполнение обязательств.
• Обеспечивать потребности офиса и внутренней работы.
• Закупка расходных материалов (канцтовары, техника, расходники и пр.).
• Обеспечение заказов для поддержания бесперебойной работы офиса и мастерских.
• Контроль за остатками на складе и своевременное пополнение остатков.
• Вести документацию и работать с учётом.
• Оформление заявок, ведение базы поставщиков и закупок.
• Подготовка отчетов, участие в бюджетировании и оптимизации закупочной деятельности.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документов и оплаты.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы в закупках (желательно в сфере B2B, сувенирной продукции, мерча, промо или рекламной отрасли) от 1 года

• Понимает рынок поставщиков — умеет ориентироваться в ассортименте, знает основные каналы закупок (включая зарубежных)

• Умеет вести переговоры и договариваться о лучших условиях (цены, сроки, условия оплаты)

• Грамотно работает с документацией: ТЗ, КП, счета, договора, контроль сроков

• Умеет находить альтернативы и быстро реагировать при изменении условий

• Обладает внимательностью к деталям и высокой степенью ответственности

• Любит командную работу и умеет взаимодействовать с разными отделами

• Знает базовые принципы логистики и цепочек поставок

• Владеет Excel/Google Таблицами, базовыми инструментами для анализа и учета