Ассистент менеджера по документам

Наша компания работает в сфере смазочных материалов более 25 лет.

«Макон» является официальным дистрибьютором компаний ЛУКОЙЛ, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМНЕФТЬ, ТОСОЛ СИНТЕЗ, HENKEL,ОбнинскОргСинтез по поставкам смазочных материалов, технических жидкостей, автокосметики, аккумуляторов и автоаксессуаров.

На дилерской Конференции "ОбнинскОргСинтез" наша компания объявлена лидером Российской Федерации по продажам масел ОбнинскОргСинтез на душу населения закрепленного региона.

Обязанности

• Подготовка и оформление первичной документации: счета, акты, накладные, доверенности

• Проверка документов на корректность и соответствие шаблонам

• Ведение таблиц, баз данных, внутренней отчётности

• Сканирование и отправка документов, работа с архивами (в электронном виде)

• Поддержка менеджеров по текущим вопросам

• Электронная переписка с коллегами и контрагентами

• Участие во внутренних задачах по документообороту компании

Требования

• Уверенный пользователь ПК (особенно Word, Excel)

• Аккуратность, внимательность, ответственность

• Грамотная письменная речь

• Способность работать с большим объёмом информации

• Самоорганизация, соблюдение сроков

• Наличие компьютера и стабильного интернета

• Желание учиться и развиваться в административной сфере

Условия

• Вводное обучение и сопровождение

• Стабильные выплаты дважды в месяц

• Премии за выполнение задач без ошибок и в срок

• Возможность профессионального роста внутри компании

• Поддержка команды и понятные рабочие процессы