Специалист 1 категории Административно-хозяйственного отдела

Санкт-Петербург, Аптекарская набережная, 8

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Специалист 1 категории в рамках осуществления своей деятельности выполняет следующие трудовые функции:
1. Ежедневное обеспечение структурных подразделений Общества технически исправными транспортными средствами в соответствии с заявками, с учетом наличия ресурсов.
2. Ведение договорной работы в части договоров оказания услуг по транспортному (легковому) обеспечению.
3. Диспетчеризация легкового транспорта.
4. Обеспечение и контроль технического обслуживания транспортных средств.
5. Транспортное сопровождение деловых встреч, общественных, корпоративных мероприятий с участием руководства ООО «ЛУКОЙЛ-Северо-Западнефтепродукт».

Требования:

Принимать заявки от структурных подразделений Общества на использование пассажирского транспорта, давать задания водителям/ контрагентам, осуществляющим перевозки пассажиров, требовать их выполнения.
Получать под отчет бланки путевых листов, контролировать правильность их выдачи и оформления.
Требовать от водителей правильного заполнения путевых листов и других документов на перевозки и их своевременной сдачи.
Обрабатывать путевые листы в соответствии с требованиями оформления путевой документации.
Осуществлять контроль фактически выполненных транспортными компаниями объемов работ, в части транспортного (легкового) обеспечения, на основании полученных от контрагентов первичных учетных документов.
Осуществлять ведение договорной работы в части договоров оказания услуг по транспортному (легковому) обеспечению (включая тендерные договоры), ведение реестра договоров, контроль сроков заключения договоров и исполнения работ по договорам.
Осуществлять подготовку тендерной документации в части легкового автотранспорта, в соответствии с графиком проведения тендеров.
Обеспечивать и контролировать техническое обслуживание транспортных средств, в части легкового автотранспорта, учитывать и надлежаще хранить техническую документацию транспортной техники, находящейся на балансе Общества.

Условия: