Референт первой категории отдела по организации кадрового обеспечения

- Осуществлять прием и учет (регистрацию) входящих документов и материалов (корреспонденции).

- Осуществлять прием и учет (регистрацию) документов внутреннего делопроизводства Комитета.

- Представлять входящие документы и материалы на рассмотрение председателю Комитета или иному уполномоченному им работнику Комитета.

- Осуществлять прием от исполнителей документов и материалов, в том числе проектов документов (решений) Комитета для представления их на доклад, подпись (визирование) председателю Комитета или уполномоченному им работнику.

- Осуществлять учет (регистрацию) исходящих документов (решений) Комитета, обеспечение их доставки или передачи для отправки адресатам.

- Обеспечивать в органе исполнительной власти ведение электронного документооборота с использованием системы электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД).

- Осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов внутри Комитета, информировать о результатах контроля председателя Комитета.

-Вести учет и осуществлять контроль рассмотрения работниками Комитета обращений граждан, ежемесячно докладывать председателю Комитета о результатах проводимого контроля.

- Обеспечивать координацию деятельности подведомственных организаций по вопросам рассмотрения обращений граждан.

- Вести, формировать и хранить дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

- Ввод информации в компьютерные базы данных и поиск информации с использованием компьютерных баз данных.

- По поручению председателя Комитета, начальника отдела в установленном порядке рассматривать обращения государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, подготавливать и представлять соответствующему руководителю проекты ответов на указанные обращения.

• Среднее профессиональное образование или высшее образование;
• Без предъявления требований к стажу работы.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Стабильная зарплата;
• График работы с 09-00 до 18-00, 5-ти дневная рабочая неделя;
• Полный рабочий день.