Администратор площадки для мероприятий

Москва, Старосадский переулок, 5/8с6

Описание вакансии

Обязанности:

Входящие и исходящие звонки
Запись на просмотр площадки
Встреча гостей и показ площадки
Координация подрядчиков на площадке
Напоминание гостям и подрядчикам о завершении / продлении аренды
Работа с базой гостей
Ведение и контроль ежедневной отчётности площадки
Выполнение поручений руководства
Поддержание чистоты рабочего пространства
Работа с входящей и исходящей почтой
Ответы на сообщения в директе и под постами
Работа с договорами (отправление на ознакомление, правки, уточнения и т.д. по запросу подрядчика)
Контроль сохранности материальных ценностей
Приём оплаты за услуги
Контроль оплаты за услуги
Обеспечение залов водой и стаканами
Полив сада в свободное от основных задач время (!)

Требования:

Коммуникабельность
Вежливость
Грамотная речь и письмо
Опрятный внешний вид
Умение решать задачи при стрессовых ситуациях с клиентами
Клиентоориентированность
Возможность работать в поздние смены (иногда мероприятия заканчиваются далеко за полночь)

Условия:

Оплата: оклад 50000 + ежемесячный бонус 2% от прибыли
График 3-4 дня в неделю в смене со вторым сотрудником. График на месяц планируется заранее
40 часовая рабочая неделя.
Время работы с 9-20 часов (с учётом часа обеда). В сезон у нас часто бывают поздние мероприятия, часть не доработанных часов отрабатывается на них
Все переработки свыше 40 часов оплачиваются отдельно из расчёта 400₽/час.

Если выпадает смена, где мероприятие заканчивается после полуночи, то такси до дома в пределах мкад оплачивается
Отпуск 28 дней в году (оплачивается, планируется заранее)
Испытательный срок — 1 месяц.