Секретарь / помощник руководителя
Секретарь / помощник руководителя
Сыктывкар, Сысольское шоссе, 7/1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием и распределение телефонных звонков.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
- Ведение деловой переписки.
- Подготовка документов к подписанию, сканирование, копирование, архивирование.
- Организация встреч, совещаний, приемов.
- Обеспечение офиса расходными материалами.
- Управление проектами: координация задач, контроль сроков, обеспечение ресурсами.
- Аналитическая работа: сбор, обработка и анализ информации.
- Помощь в принятии решений: предоставление информации, формирование предложений.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Организация мероприятий, корпоративных праздников.
- Взаимодействие с внешними организациями.
- Контроль исполнения поручений
- опыт работы в административной сфере, навыки делопроизводства
- знание делового этикета
- умение работать с документами и оргтехникой
- навыки коммуникации и организации
- внимательность
- ответственность
- стрессоустойчивость
- умение работать в многозадачном режиме