Специалист по документообороту

Обязанности:

• Ведение документооборота в 1С (внесение счетов, договоров, доп.соглашений, заявок на расходы ДС по транспортным услугам, а также обработка и внесение в базу 1С первичной документации и факта возврата от покупателей);

• Контроль оплаты счетов за осуществление услуг, контроль полноты возвратов первичной документации, подготовка и предоставление информации в службу СЭК по невозвращенным документам;

• Ведение работы по восстановлению неполученных/копий документов с учетом сроков своевременного закрытия месяца, организация передачи покупателям и контроль возврата подписанных корректировочных документов;

• Ведение работы с транспортными компаниями по своевременному предоставлению отчетных документов, подтверждающих факт выполнения рейса/услуг;

• Подготовка и представление служебных записок, о нарушении сроков представления транспортными компаниями документации, с расчетом штрафных санкций.

• оформление возвратов продукции, оприходование этой продукции подготовка корректировочных документов в том числе на основании СЭК;
  - формирование различных форм отчетности;

  -подготовка обработанной первичной документации в архив.

• Средне-специальное/высшее образование ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет ;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С 8);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимательность, целеустремленность, ответственность;
• Умение работать активно и самостоятельно;
• Высокая мотивация на результат, готовность к режиму многозадачности.

• оформление согласно ТК РФ, полный соц. пакет;
• график работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
• официальная заработная плата (оклад+премия);
• Место работы БН Реализация - г. Ростов-на-Дону, пер.Доломановский, 70Д. БЦ "Гвардейский";
• возможность карьерного роста и профессионального развития в успешной компании.