Секретарь руководителя

Что Вам предстоит делать:

• регистрация исх. корреспонденции, внутренних документов, в автоматизированной системе регистрации «Лотус»
• печать и архивация документов
• заведение резолюций, отслеживание исполнительской дисциплины в Лотусе, создание отчетности по исполнительской дисциплине для руководства
• проведение мероприятий по подготовке к совещаниям (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола совещания)
• оформление командировочных документов (приказы, оплата командировочных расходов, учет командированных сотрудников)
• выполнение поручений руководителя

Что мы ожидаем :

• опыт работы в программе 1С будет преимуществом,
• высшее образование или среднетехническое образование
• своевременное, качественное выполнение должностных обязанностей,
• обучаемость, исполнительность, коммуникабельность
• желателен опыт работы в аналогичной должности от года и более
• продвинутый пользователь ПК (работа в программах Word, Powerpoint, Excel)

Что мы предлагаем :

• место работы: г. Орел, ул. Московская, дом 155
• график работы 5/2 с 8:00 до 17:00
• оформление согласно ТК РФ
• уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• активная корпоративная жизнь (социально-культурные мероприятия для сотрудников и их детей)