Ивент-менеджер

город Алматы, ул. Розыбакиева, 247а

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирует активности и организует проведение мероприятий.
Мониторит трены ивент-индустрии, инноваций и решения.
Участвует в разработке готовых и ежемесячных планов активностей, акций и мероприятий.
Детально разрабатывает план мероприятий, акций, активностей, за которую ивент-менеджер назначен ответственным, включая механику, сценарный план, KPI, бюджет, участников, подрядчиков.
Осуществляет поиск наиболее выгодных по стоимости, качеству обслуживания и срокам партнёров, оказывающих услуги по проведению ивентов, развлекательных программ, предоставлению промоутеров, производству рекламной и декоративной продукции.
Заключает договора на оказание услуг и производство рекламных материалов для целей проведения запланированных мероприятий.
Проводит кастинг и обучение промо-персонала, работает с подрядными организациями.
Разрабатывает совместно с дизайнерами рекламные материалы для мероприятий.
Своевременно проводит мероприятия согласно утвержденному плану, механике и сценарию.
Контролирует работы подрядчиков по проведению мероприятий в рамках договорных обязательств.
Контролирует за проведением оплат, предоставляет документы контрагенту и в Отдел бухгалтерского учета, готовит приказы и иные необходимые документы в рамках проведенных акций.
Готовит отчеты о проведенных мероприятиях в ТРЦ для Отдела бухгалтерского учета, фотоотчеты Первому руководителю Компании и Директору по маркетингу.
Проводит план-фактный анализ посещаемости, среднего чека, удовлетворенности и иных KPI по мероприятию с выводами причин выполнения или невыполнения.
Готовит предложения по улучшению акций, проведению уникальных акций.

Требования:

Знание основ маркетинга и рекламы.
Знание правил установления деловых контактов и проведения деловых переговоров.
Владение методами сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
Знание специфики организации мероприятий, умение разрабатывать концепцию и план мероприятий, составлять сценарий и программу праздника, детальную программу мероприятия и описывать необходимые средства исполнения разработанной программы мероприятия.
Умение планировать и организовывать различные по масштабам рекламно-праздничные мероприятия, отслеживать эффективность реализации проектов.
Умение собирать, изучать и анализировать требования клиентов.
Умение предварительно рассчитывать бюджет реализуемого мероприятия.
Умение в интересной и доступной форме преподносить информацию клиенту, поддерживать постоянную связь с клиентом.

Условия:

Комфортный и уютный офис
Оплата 50% годового абонемента фитнес-клуба - Мы поддерживаем стремление к активному образу жизни и work-life balance.
Медицинская страховка - Мы заботимся о здоровье наших сотрудников.
Дисконт на приобретение нового автомобиля - Персональная скидка на покупку нового автомобиля или авто с пробегом от брендов Astana Motors.
Скидки на сервис автомобиля, запасные части и аксессуары, услуги автомойки-партнера
Парковочное место на территории ТРЦ - Не переживай за свой автомобиль и паркуйся бесплатно.
Оплата сотовой связи: Для тех, кому важно быть на связи.
Постоянный рост и развитие в лучшей команде!