Офис-менеджер

Кондитерская фабрика с более, чем 30 летней историей работы приглашает к сотрудничеству Офис-менеджера (ассистента руководителя.

Рабочее место в г. Среднеуральск.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, ведение документооборота.
• Прием и распределение входящих звонков,обработка и отправка входящей корреспонденции.
• Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками.
• Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей.
• Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам.
• Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы и т.д.).
• Ведение документооборота
• Другие задачи по работе офиса и компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Пользователь (Word, Excel, Power Point).
• Опыт работы на административных позициях.
• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Навыки договорной работы, координации работы подрядчиков.
• Навыки деловой переписки, ведения документооборота, ведения календаря, знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Достойный уровень оплаты труда.
• Профессиональный рост.
• Дружный коллектив.