Cпециалист по воинскому учету с дополнительными обязанностями по ведению архива
Cпециалист по воинскому учету с дополнительными обязанностями по ведению архива
Метро: Кировский завод
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение общего воинского учета:
- постановка на воинский учет граждан, принятых на работу
- проверка у граждан наличия отметок в паспортах об их отношении к воинской обязанности, наличия и подлинности документов воинского учета и отметок районного отдела военного комиссариата о постановке на воинский учет, заполнение на них личных карточек
- снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу
- внесение в карточки сведений об изменениях сем. положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жит-ва или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности)
- проведение сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан
- выявление граждан, работающих в организации, но не состоящих на воинском учете, или не имеющих военных билетов (удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу)
- обновление карточек, пришедших в негодность
- подготовка карточек на лиц, снятых с воинского учета по состоянию здоровья (уточнение даты исключения, номера приказов и статей), для сверки с районным отделом военного комиссариата
- направление в районный отдел военного комиссариата, осуществляющий свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация, сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета
- направление в военные комиссариаты сведений о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете
- направление для сверки сведений карточек с учетными данными граждан, состоящих на воинском учете в других отделах военного комиссариата, списков работающих в организации граждан, пребывающих в запасе
- проверка состояния картотеки с личными карточками граждан, пребывающих в запасе:
- правильность построения картотеки,
- правильность, полнота и качество заполнения карточек
- проведение сверки карточек с учетными данными районного отдела военного комиссариата, осуществляющего свою деятельность, на территории, в пределах которой находится организация, и т.д.
- Ведение специального воинского учета (бронирование):
- отбор карточек граждан, пребывающих в запасе, имеющих право на отсрочку от призыва по мобилизации и в военное время
- оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию
- направление извещений после получения из районного отдела военного комиссариата, оформившего отсрочку, в отделы военных комиссариатов (иногородние), где граждане, пребывающие в запасе, состоят на воинском учете
- аннулирование отсрочек от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спец. учета) и сообщение в военный комиссариат об аннулировании отсрочек
- производство отметок в карточках граждан, пребывающих в запасе, о зачислении их на спец.учет и снятии со спец.учета
- сверка удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время с учетными данными карточек забронированных граждан, пребывающих в запасе
- проверка наличия бланков спец.учета, правильности ведения книги учета бланков специального учета
- отправка в районный отдел военного комиссариата, осуществляющий свою деятельность на территории, в пределах которой находится организация, погашенных и испорченных удостоверений и извещений (форма 4) нарочным
- уточнение плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.
- уточнение плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время
- проведение инструктивного занятия с уполномоченными по вручению удостоверений об отсрочке от призыва
- Составление отчетности по воинскому учету
- изъятие из картотек карточек на граждан, пребывающих в запасе и подлежащих исключению с воинского учета и производство отметок об исключении с воинского учета в разделе II карточек
- составление отчета по форме 6, анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
- ведение электронных и бумажных баз в части воинского учета
- Ведение архива организации
- подготовка документов для передачи в гос. архив
- актуализация номенклатуры дел
- Отправка и прием корреспонденции
- знание законодательства о воинском учёте и трудового законодательства РФ;
- знание и опыт работы в 1С 8.3, ЗУП;
- опыт работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, с численностью от 300 человек;
- опыт успешного прохождения проверок военного комиссариата;
- умение работать в Excel и Word.
- Работа в крупнейшей судоходной компании России, одной из мировых лидеров в сфере морской транспортировки углеводородов;
- Своевременная выплата зарплаты два раза в месяц согласно ТК РФ;
- Возможность профессионального развития и посещения профильных мероприятий;
- Конкурентная заработная плата и ежегодные премии по результатам деятельности;
- График 5/2;
- Компенсация занятий спортом и страховка ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Дополнительное негосударственное пенсионное страхование.