Заведующий канцелярией
Заведующий канцелярией
Волгодонск, 8-я Заводская улица, 7
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
- Обеспечение печатания и размножения служебных документов.
- Участие в совещаниях в качестве секретаря
- Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку
- Выдача справок об обучение
- Архивация дел, подлежащих длительному хранению
- Осуществление приема-передачи дел в архив учебного центра и в Центральный архив МЧС России.
- высшее или среднее профессиональное образование
- грамотная речь,внимательность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности
- Оформление по ТКРФ, соцпакет
- 5/2, с 08. до 17.00, пятница до 16.00
- доставка автобусом с работы и на работу
- материальная помощь , годовая премия, стимулирующие выплаты
Навыки
- Делопроизводство
- Архивирование
- регистрация документации
- входящая документация
- Передача документации на исполнение
- Грамотность
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Деловая корреспонденция
- Ответственное хранение
- оформление документации
- Деловая этика
- Высокая скорость печати
- Работа с большим объемом информации
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий терапевтическим отделением – врач-терапевт
ГБУ РО ЦРБ в Дубовском районе
Полный день
Волгодонск
до 60000 RUR
Начальник отдела координации и контроля материально-технического обеспечения
Управление образования г. Волгодонска
Полный день
Волгодонск
до 75000 RUR
Полный день
Волгодонск
до 140000 RUR
