Помощник руководителя
Помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя;
- Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
- Протоколирование совещаний;
- Документальное оформление решений руководителя, доведение до сведения работников организации устных распоряжений руководителя;
- Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Подготовка документов для заключения соглашений о сотрудничестве с деловыми партнерами;
- Выполнение задач, поставленных руководителем.
- Знание внутренней и внешней политики организации;
- Знание принципов и методов администрирования;
- Знание правил защиты конфиденциальной служебной информации;
-
Знание психологии делового общения, основы конфликтологии;
-
Знание правил проведения деловых переговоров и протокольных мероприятий;
-
Знание правил составления и оформления документов;
-
Умение вести учет поручений руководителя, требующих контроля по существу решения вопроса;
-
Умение составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
-
Умение составлять аналитические отчеты и справки по результатам исполнения поручений и распоряжений руководителя;
-
Исполнительность, организованность, стрессоустойчивость;
-
Грамотная письменная и устная речь.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
- график работы гибридный
Навыки
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых поездок
- Протоколирование
- Подготовка отчетов
- Административная поддержка руководителя
- Подготовка заседаний совета директоров