Секретарь с функцией помощника руководителя

Вакансия открыта в компании - партнере АО "ИПН СТАНКОСТРОЕНИЕ".

Обязанности:

- Обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, продукты (вода, кофе и т.д.), аренда, почтовая связь), закупка указанных услуг и оплата счетов по ним в 1С

- Организация приема посетителей (встреча гостей, оформление пропусков, чай/кофе)

- Деятельность по оформлению служебных командировок

- Организация проведения совещаний, инициированных генеральным директором, в том числе подготовка и рассылка повестки участникам, информирование участников, составление протоколов совещаний.

- Ведение графика генерального директора

- Передача на рассмотрение, подписание, утверждение документов для генерального директора

• Высшее образование
• Знание программ по делопроизводству ЭДО будут преимуществом