Секретарь

Представительство Компании KUSTO GROUP PTE.LTD.

Секретарь

Алматы, микрорайон Кок-Тобе, улица Сагадата Нурмагамбетова, 140к4

Описание вакансии

Обязанности:

  • Прием телефонных звонков
  • Прием и отправка курьерской почты
  • Переводы писем с русского на английский и казахский языки
  • Работа с документами, письмами, справками. Подготовка, оформление, регистрация, рассылка, получение, хранение, систематизация
  • Подготовка приема посетителей, в т.ч. приготовление чая и кофе
  • Составление табелей учета рабочего времени для бухгалтерии
  • Помощь в планировании рабочего графика руководства и сотрудников
  • Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса
  • Обеспечение офиса продуктами питания
  • Обеспечение рабочего места руководителей, конференц-зала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,
  • Поддержание чистоты и порядка (на кухне и на рабочих местах руководителей).
Требования:
  • Отличное знание английского и казахского языков
  • Пунктуальность
  • Владение ПК
  • Презентабельный внешний вид (Исключительно деловой / офисный дресс-код)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Стрессоустойчивость
  • Коммуникабельность
  • Многозадачность
Условия:
  • Испытательный срок - 3 мес.
  • Официальное трудоустройство, оформление ТД согласно Закону РК
  • Стабильная заработная плата
  • Мед. страхование
  • Лимит на сотовый телефон
Навыки
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Входящая корреспонденция
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Организация деловых встреч
  • Пользователь ПК
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Работа с оргтехникой
  • Письменный перевод
  • Табель учета рабочего времени
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию