Приём и регистрация поступающей проектной и рабочей документации (в электронном виде и на бумажном носителе в архиве);
Проверка корректности состава и оформления рабочей и исполнительной документации при приемке в архив;
Составление описей документов, принятых на архивное хранение;
Формирование и ведение архива;
Выдача документов сотрудникам структурных подразделений в соответствии с поступающими запросами;
Сканирование исполнительной документации;
Иная работа с архивными документами. включая оцифровку бумажного архива.
Требования:
Образование "Архивное дело" или строительное;
Опыт работы в должности делопроизводителя / архивариуса в строительной / проектной компании с технической и проектной документацией - от 1 года;
Знание и понимание основ ведения делопроизводства;
Опыт организации и систематизации архива;
Опыт в создании цифрового архива.
Условия, которые мы предлагаем:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
Работа в комфортном и уютном офисе (пр-кт Калинина 116/2);
Непрерывное развитие: возможность обучения за счет работодателя для развития компетенций;
Программа лояльности для сотрудников на покупку квартиры;
Развитая корпоративная культура: масштабные корпоративы на День строителя и Новый год, волейбольная команда, турниры по боулингу, квизы, праздники для детей сотрудников и многое другое.