Главный специалист группы закупок ИТ (ПО и лицензии)

Обязанности:

• Проведение закупочных мероприятий (в основной в части поставки лицензий/ПО, работ/услуг, технической поддержки для Департамента информационных технологий и Управления безопасности), с момента поступления заявки до момента исполнения договора;

• Анализ поступивших заявок на закупку на предмет корректности оформления и соответствия внутренним документам Компании и их защита перед Комиссией по закупкам;

• Проведение анализа рынка (RFI);

• Экспертиза результатов, проверка предложений на соответствие требованиям закупочной документации, подведение итогов закупочной процедуры;

• Работа по оформлению и сопровождению договоров, проверка на соответствие бизнес-процессам Компании, результатам закупочных мероприятий и т.п.;

• Ведение переговоров с поставщиками и внутренними заказчиками в рамках закупочной деятельности;

• Работа с первичными документами по отгруженным товарам и оказанным услугам (счета, акты, накладные, отчетная документация), мониторинг оплат;

• Решение текущих вопросов в пределах своих функциональных компетенций, деловая переписка;

• Работа в системе внутреннего электронного документооборота;

• Обеспечение высокого уровня закупочного сервиса для внутренних заказчиков.

• Опыт работы от 3-х лет в сфере закупок ИТ;
• Опыт подготовки закупочной документации, организации и проведении тендерных процедур;
• Опыт работы с ЭТП (как преимущество);

• Углубленные знания рынка информационных технологий (в направлении закупок лицензии/ПО и услуг технической поддержки оборудования/ПО);

• Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (в основном по направлению ИТ в направлении закупок лицензии/ПО и услуг технической поддержки оборудования/ПО);

• Навык работы с спецификациями на ИТ-оборудование и лицензии/ПО;

• Опыт составления закупочной документации;

• Опыт оформления и ведения различных типов договоров (поставка товаров и услуг, лицензирование и т.д.);

• Опыт оформления договоров по результатам конкурсных мероприятий с контролем соответствия договора результатам конкурса;

• Опыт работы с первичными документами (счета, акты, накладные и т.п.);

• Этика делового общения и правил ведения переговоров (наличие опыта в переговорном процессе обязательно);

• Умение работать с большими объёмами данных в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Достойный уровень заработной платы + премии;
• График работы: 5/2 с 9:15 до 18:00;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, доплата по больничным листам до 20 дней в году, материальная помощь в особых случаях;
• Профессиональное развитие: обучение за счет компании, посещение профильных конференций, электронная библиотека;
• Корпоративная культура: командные виды спорта, корпоративные мероприятия, тимбилдинги, лектории;
• Работа в команде профессионалов с уникальной экспертизой;
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже.