Специалист по документообороту

Один из ведущих российских банков ищет специалиста по документообороту.

Задачи

• принимать, идентифицировать, сортировать и распределять документы по срочности и важности;

• определять исполнителей принятых входящих документов;

• регистрировать и сканировать входящую корреспонденцию в системе электронного документооборота;

• распределять документы по ячейкам исполнителей или отправлять внутри банка;

• осуществлять обработку и отправку аккумулированной от внутренних структурных подразделений корреспонденцию посредством АО Почта России, ЛК др. поставщиков, в том числе электронные отправления;

• подготавливать и отправлять внутреннюю корреспонденцию;

• консультировать сотрудников по вопросам документооборота;

• обрабатывать и отправлять документы посредством Почты России;

• оформлять и комплектовать документы для передачи в архив.

Требования

• высшее образование (профильное – делопроизводитель, документовед является преимуществом);

• знание основ организации делопроизводства, приемов и методов обработки корреспонденции;

• умение пользоваться стандартным пакетом приложений MS Office (Word, Excel);

• высокая скорость печати и обработки информации;

• склонность к выполнению монотонной работы;

• ответственность, внимательность;

• опыт работы на аналогичной должности будет преимуществом.

Условия

• расширенный социальный пакет (ДМС включая стоматологию с первого месяца работы, страхование от несчастных случаев и при выезде за рубеж, онкострахование, доплата по больничным и отпускам);
• льготные условия на продукты банка, программу скидок и эксклюзивных предложений от наших партнеров (кино, рестораны, магазины, спорт и многое другое);
• конкурентная заработная плата;
• оформление в штат банка с первого рабочего дня;
• свобода в принятии решений в рамках своей зоны ответственности.