Бизнес-ассистент

Компания АльфаПром имеет многолетний опыт производства Мягких Контейнеров Биг-Бэг. В 2021г в г. Хабаровске мы запустили новую линию по производству полипропиленовых мешков.

Мы ищем самостоятельного, ответственного и включённого ассистента, который сможет взять на себя широкий круг задач: от организации рабочего дня руководителя и контроля задач — до помощи в закупках, взаимодействия с отделами и ведения базового контента.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение календаря;
• Протоколирование и контроль исполнения задач сотрудниками;
• Контроль выполнения поручений;
• Коммуникация с отделами закупок, продаж, бухгалтерией;
• Взаимодействие с логистикой, доставка/получение посылок и документов;
• Ведение части переписки с поставщиками;
• Согласование параметров заказов, контроль выполнения;
• Помощь основному менеджеру по закупкам;
• Подготовка публикаций в соцсетях, взаимодействие с подрядчиками по контенту;
• Мониторинг рынка, конкурентов;
• Поиск и контроль исполнителей под конкретные задачи (видео, баннеры, макеты и т.п.).

• Опыт работы на позициях: ассистент, администратор, помощник, координатор или аналогичные;
• Желательно: опыт в закупках, логистике, административной поддержке;
• Умение системно работать с задачами, документами, людьми;
• Ответственность, проактивность, адекватность;
• Уверенный пользователь ПК: Excel, почта, мессенджеры, желательно знание Bitrix24 и/или 1С;

• График работы 5/2, время обсуждается;
• Конкурентоспособную заработную плату;
• Официальное трудоустройство;
• Перспективы карьерного роста внутри компании;
• Дружный коллектив профессионалов своего дела.

Мы ищем того, кто самостоятелен, не боится объема, работает “на результат”, а не “по инструкции”. Если ты умеешь включаться в дело, а не просто «ждать задачи» — тебе к нам.