Специалист документационного обеспечения

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационное и документационное обеспечение деятельности транспортного отдела: прием, передача, составление и оформление документов транспортного отдела (служебные записки, документы-поручения, заявления, приказы по личному составу), обработка поступающей и отправляемой корреспонденции,
Учет документов по системе электронного документооборота, поступающих на исполнение в транспортный отдел (сроки, контроль и т.д.).
Составление графиков работы вспомогательного персонала транспортного отдела.
Подготовка табелей учета рабочего времени работников вспомогательного персонала и работников аппарата управления транспортного отдела.
Подготовка ответов на запросы органов исполнительной власти иных организаций.
Подготовка и передача отчетных документов в бухгалтерию учреждения по выполняемым работам, согласно заключённых договоров со сторонними организациями

Требования:

Применять средства коммуникации для передачи поручений руководителя и сотрудников отдела.
Умение работать в EXEL.
Организовывать работу по учёту, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.
Использовать автоматизированные системы учёта, регистрации, контроля и информационно-справочные системы при работе с документами транспортного отдела.

Условия:

пятидневная рабочая неделя: понедельник-пятница (суббота, воскресенье -выходные дни) с 08.00 до 17.00, переыв для отдыха и питания с 12.00 до 13.00.
годовая премия в размере двух окладов.
оборудованное рабочее место.
ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календраных дней.

Посмотреть контакты работодателя