Бизнес ассистент

«Тентовъ» — динамично развивающееся предприятие по производству изделий из технических тканей (тенты, шторы ПВХ, мягкие окна и пр.). Мы активно расширяем команду и ищем надежного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, освободив руководителя для стратегических решений.

Чем предстоит заниматься:

• Вести деловую переписку с сотрудниками, подрядчиками и кандидатами;

• Подбирать и координировать кандидатов: размещение вакансий, отбор резюме, назначение и проведение собеседований;

• Готовить отчеты (ежедневные, еженедельные, финансовые, по персоналу и продажам);

• Систематизировать информацию в таблицах (Google Sheets, Excel);

• Участвовать в планёрках, фиксировать задачи и контролировать исполнение;

• Публиковать контент и вести коммуникации в соцсетях (по шаблонам и с помощью маркетолога) - иногда;

• Следить за корректной работой телефонии, сайтов, форм обратной связи, Bitrix24;

• Заниматься поиском и работой с подрядчиками, а также составлять ТЗ подрядчикам, контролировать выполнения работ;

• Выполнять иные задачи по просьбе собственника: искать информацию, помещения, контакты, проводить анализ рынка по необходимым направлениям.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера, администратора или HR-менеджера от 1 года;

• Умеете грамотно писать и четко выражать мысли в деловой переписке;

• Уверенно работаете с Google Таблицами, Excel, мессенджерами, Zoom/What’sApp;

• Внимательны к деталям, структурны и организованы;

• Имеете высокий уровень самоорганизации и умеете работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы;

• Гибкий график с ориентиром на рабочий день 8:45 – 18:00;

• Введение в курс дела и наставничество от руководителя;

• Работа в живом, проектном бизнесе, где ценится результат;

• Возможность карьерного роста: развитие в сторону операционного директора или HR-руководителя;

• Выплаты ЗП дважды в месяц;

• Оклад 60 000 т.р. на руки.

Подходит для тех, кто ищет: помощник руководителя, менеджер по подбору персонала, специалист, специалист по подбору персонала, офис-менеджер, менеджер.