Специалист по закупкам ВЭД

О компании: RBE Group — это российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Мы гордимся нашими достижениями и стремимся к постоянному развитию. В нашей команде работают лучшие профессионалы отрасли, и мы приглашаем вас стать частью нашего успеха!

Ищем коллегу – специалиста по закупкам ВЭД с опытом продуктовых импортных закупок. Вакансия подойдет кандидатам с опытом работы в категории ФРОВ.

Чем будете заниматься:

• Размещение заказов поставщикам на основании полученной потребности от отдела закупок;
• Контроль сроков исполнения заказов;
• Подготовка/сбор и проверка документов для таможенного оформления грузов (заказы, спецификации, инвойсы, упаковочные листы, транспортные документы),
• сопровождение оформления деклараций и сертификатов соответствия, сопровождение передачи товаров на испытания в лаборатории
• общение с поставщиком, согласование вопросов с брокером
• ведение претензионной работы
• взаимодействие с отделом логистики и складами по доставке заказа;
• ведение базы заказов и платежей (в том числе в 1С);
• Контроль оплат поставщикам со стороны компании;
• контроль предоставления подтверждающих документов по валютным платежам, создание заявок на оплаты за поставки и выполненные работы;
• отчеты руководству по выполнению поставок, ведение реестров.
• ведение деловой переписки (русский/английский язык);
• Мониторинг рынка, поиск альтернатив, анализ цен, ведение базы по товарным категориям и поставщикам.

Основные категории: ФРОВ (80%), молочка, заморозка

Наши ожидания:

• Практический опыт организации поставок: импорт, логистика, сертификация
• Навыки подготовки и сопровождения внешнеэкономических контрактов, включая знание Incoterms.
• Опыт деловой переписки и ведения переговоров с зарубежными поставщиками.
• Способность контролировать все этапы поставки.
• Опыт взаимодействия с логистическими и таможенными брокерами, юристами, техническими службами.
• Уверенные навыки работы с документами, Excel, Word, 1С, базами данных.
• Уровень английского языка —не ниже B2 (письменный и устный деловой английский)

Что предлагаем:

• Полная занятость с графиком работы 5/2
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях. БЦ "Имперский дом" шаговая доступность от метро Октябрьская (6 мин)
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Стабильная заработная плата и социальные гарантии